Nomad Assistant - Votre prochain levier de croissance.

Chaque jour que vous perdez à gérer des tâches qui ne créent pas directement de valeur est un jour de croissance gaspillé.
Notre rôle est simple : reprendre en main ce qui vous détourne de vos priorités stratégiques. Vous gagnez du temps, de la sérénité et une exécution irréprochable.

Concrètement, nous vous aidons à :

  • Assurer la continuité de votre ADV sans erreurs ni retards.

  • Sécuriser vos flux financiers par un suivi rigoureux.

  • Structurer votre organisation pour éviter les points de blocage.

  • Libérer votre agenda pour la stratégie et le business.

Nos services d’assistance virtuelle

Vous n’avez pas besoin d’une assistante.
Vous avez besoin de résultats.

L’assistance virtuelle ne se résume pas à « faire des tâches ». Elle consiste à tenir la colonne vertébrale de votre entreprise pour que rien ne tombe entre les mailles du filet. Nous ne vous vendons pas des heures : nous vous livrons de la fiabilité et de la performance.

Administration des ventes 

Contrats, facturation, rapprochements bancaires, suivi des encours, gestion des impayés : vous ne vous demandez plus si c’est fait. Vous savez que c’est maîtrisé.

Organisation & back-office

Calendriers, dossiers, réunions : votre quotidien cesse d’être une source de surcharge.
Chaque détail est anticipé.

Soutien dirigeant

Vous restez concentré sur vos décisions stratégiques. Nous assurons le reste. Et surtout, nous garantissons que chaque détail est exécuté avec rigueur. 

Nos assistantes virtuelles ne sont pas de simples exécutantes.
Elles sont sélectionnées, formées et suivies pour soutenir la croissance des ESN et des entreprises de services.
Ce qui compte : fiabilité, précision, et zéro perte de temps.

“Merci infiniment Gaëlle pour tout ce que tu apportes comme réconfort dans ma vie professionnelle. Comment ai-je pu attendre si longtemps avant de déléguer.”

Y. Bizien

Qui suis-je?

Je suis Gaëlle, experte en administration des ventes et en organisation, avec plus de 25 ans d’expérience dans la gestion administrative et commerciale.

Aujourd’hui, j’aide les dirigeants d’entreprises de services à se libérer du poids administratif en leur plaçant des assistantes virtuelles qualifiées et autonomes.
Je recrute, sélectionne et forme chaque assistante avant de l’intégrer dans votre équipe, pour vous garantir rigueur, fiabilité et continuité opérationnelle.

Mon rôle n’est pas de vous rajouter une charge de management, mais de vous fournir la bonne personne, prête à vous soulager immédiatement.

 Avec moi, vous ne perdez plus de temps à chercher, tester et corriger. Vous gagnez une assistante performante, déjà prête à soutenir vos objectifs de croissance.



Stoppez les fuites de trésorerie

Recevez la Checklist ADV pour détecter les fuites de trésorerie et des conseils exclusifs pour sécuriser vos flux financiers.

  • Identifiez les erreurs ADV qui coûtent le plus cher.

  • Découvrez comment éviter les retards de facturation.

  • Libérez du temps et sécurisez votre trésorerie.



Foire aux questions

Quels sont les avantages de faire appel à un assistant virtuel?
Faire appel à un assistant virtuel vous permet de gagner du temps et de vous concentrer sur des tâches plus importantes dans votre entreprise.

Quelle est la zone de couverture de vos services?

Nos services de soutien ADV sont fournis à distance, où que vous soyez.

Combien cela va me coûter et comment cela se rentabilise ?

Externaliser une assistante, ce n’est pas une dépense, c’est un investissement. Pas de charges sociales, pas de contraintes de contrat lourd : vous payez uniquement pour une prestation utile et mesurable.

Chaque heure libérée est une heure que vous pouvez consacrer à vos clients, à vos ventes et à votre croissance. Résultat : le coût de l’assistance est vite compensé par le gain de temps, d’efficacité et de cash flow.

Et si l’assistante proposée ne convient pas ?

Nous ne laissons rien au hasard. Chaque assistante est rigoureusement sélectionnée, formée et accompagnée dans sa mission. Vous ne recevez pas une simple exécutante, mais une professionnelle capable de prendre en main vos dossiers avec méthode et autonomie. 

En cas d’inadéquation avérée, je propose un second profil sans surcoût ni délai, dans la limite d’une modification par mission.

Objectif : vous faire gagner du temps, pas vous en faire perdre.

Comment garder le contrôle si je délègue ?

Vous gardez le contrôle total. Nous mettons en place des process clairs, des reportings réguliers et des points de suivi. Vous décidez, l’assistante exécute. La délégation se fait de manière progressive, sécurisée et réversible. Vous ne perdez pas le contrôle : vous gagnez un bras droit qui vous permet de respirer et de piloter votre entreprise avec plus de clarté.

Combien de temps dois-je investir de mon côté ?

4h la première semaine, réparties entre :

● Un brief de cadrage

● La validation du profil

● L’organisation de l’accès aux outils essentiels

Ensuite : 30 minutes par semaine pour le point d’intégration (s’il est assuré par vous)

OU Zéro implication si le suivi est entièrement délégué à NOMAD ASSISTANT.

Et si je n’ai pas encore tout clarifié dans mon organisation ?

C’est souvent le cas, et c’est normal. La phase de Diagnostic inclut l’analyse des angles morts, les doublons, les trous de process. Vous n’avez pas besoin d’avoir “tout en ordre”.

Mon rôle est justement de vous sortir du brouillard décisionnel.

En quoi cette méthode est différente d’un simple recrutement ?

Parce que vous ne recrutez pas une assistante. Vous installez un système.

Vous bénéficiez de mon expertise pour :

● Identifier les tâches délégables

● Mettre en place des process

● Intégrer une personne alignée et immédiatement opérationnelle

● Et surtout : maintenir le cap sans retomber dans l'urgence.